Chez ComplyWorks, nous sommes conscients que ce sont des personnes comme vous et nous qui permettent à la sécurité d’être assurée. C'est pourquoi nous collaborons à la fois avec les employeurs et les entrepreneurs pour qu’ils puissent réussir ensemble.
Nos solutions de conformité concernent principalement trois catégories :
Nos solutions sont suffisamment flexibles pour s’adapter à votre entreprise, et ce, peu importe le secteur. Préparez-vous à travailler avec une ou plusieurs de nos solutions en vue de gérer entièrement votre conformité. Vous manquez de temps ou de ressources? ComplyWorks peut vous aider avec des services à la fois professionnels et adaptés.
Solution pour gérer la conformité en entreprise (SGC)
La SGC en entreprise de ComplyWorks a changé la façon dont les entreprises et les entrepreneurs gèrent leurs processus concernant la pré-qualification et la conformité. Notre solution basée sur Internet, à la fois flexible et évolutive, peut vous aider, vous et votre équipe, tout au long du cycle complet relatif à la gestion des entrepreneurs.
Gestion complète de la conformité
ComplyWorks peut mener à bien votre stratégie actuelle concernant la gouvernance, la gestion des risques et la conformité (GRC) avec vos entrepreneurs tiers pour une gestion complète de la conformité.
Attribuer et gérer la formation
Avisez les entrepreneurs ou les départements appropriés et sachez qui a ou n'a pas complété la formation que vous avez assignée – avant leur arrivée sur le site.
Un fonctionnement plus efficace
Améliorez les processus relatifs à votre conformité, vos opérations et la chaîne d'approvisionnement grâce à notre SGC qui permet un fonctionnement optimal.
Économisez sur les coûts opérationnels et les amendes
Créez des gains d'efficacité grâce à la conformité et la gestion relatives à la santé, la sécurité et l'environnement (SSE) pour réduire vos dépenses et avoir moins d'amendes.
Moins de paperasse et moins de temps consacré aux tâches administratives
Évitez à votre service administratif de perdre un temps fou en paperasse et autres tâches répétitives.
Une meilleure expérience pour moins de frustrations
Encouragez vos entrepreneurs à prendre le contrôle de leur conformité grâce à notre solution facile à utiliser – aidez-les à réduire leur stress et leur frustration.
ComplyWorks crée une connexion entre les employeurs et les entrepreneurs en vue d'obtenir une gestion de la conformité complète. Nous vérifions également plus de 50 éléments de conformité différents pour protéger nos clients et assurer l’exactitude des informations récoltées.
Assurance
Solution pour gérer le lieu de travail
Gérez un site ou un lieu de travail à distance n'est pas nouveau, mais la facilité avec laquelle notre Active Compliance Monitor® (Contrôle actif de la conformité) vous permet de le faire est révolutionnaire.
La solution ComplyWorks liée à la gestion du lieu de travail permet de combiner la gestion des exigences réglementaires avec les exigences uniques relatives à un projet, un lieu de travail, un emplacement ou un département. Vous pouvez même choisir ce qu’est un lieu de travail – ce qui permet à notre solution de s’adapter aux exigences concernant l'ensemble de vos opérations. Chaque lieu de travail est répertorié dans l'Active Compliance Monitor® (ACM) pour une capacité d'intervention à l'échelle mondiale et un déploiement au niveau local.
Gagnez du temps et réduisez les délais
Demandez aux entrepreneurs et aux employés de compléter la formation spécifique au lieu de travail avant leur arrivée sur place – cela va permettre d’accélérer vos projets.
Vitesse et précision
Utilisez notre Active Compliance Monitor® pour augmenter la vitesse et la précision de votre gestion en matière de main-d'œuvre et d'actifs.
Des opérations plus transparentes
Maintenez la communication avec vos employés et vos entrepreneurs afin qu'ils aient accès à tous les détails dont ils ont besoin pour pouvoir travailler en toute sécurité sur leur lieu de travail.
Gagner du temps pour en faire toujours plus
Moins de fatigue et moins d’infractions
Donnez à votre équipe une solution pour gérer facilement la conformité de chaque opération – vos entrepreneurs seront moins fatigués et commettront moins d’infractions.
Adieu la paperasse
L’Active Compliance Monitor® de ComplyWorks comprend le chargement et le stockage des documents afin d’éliminer la paperasse sur le lieu de travail ou en dehors - vos coûts administratifs s’en trouvent réduits.
Gardez le contrôle
Évitez d'embaucher des entrepreneurs non qualifiés afin de maîtriser en permanence vos opérations mondiales et votre gestion des risques. Grâce à ComplyWorks, vous pouvez à la fois centraliser le contrôle et décentraliser le pouvoir décisionnel.
Ciblez ce qui est important pour vous.
Personnalisez les exigences liées à la conformité vous concernant et concernant vos entrepreneurs selon le projet, le lieu de travail, l’emplacement ou le département. Grâce à notre Active Compliance Monitor®, vous pouvez effectuer un suivi et contrôler :
- Les programmes d'insertion, d'orientation et de formation selon le type d'emploi, l’emplacement ou les deux
- Les tableaux de bord et les rapports selon le département, le projet ou l’emplacement
- Les exigences réglementaires spécifiques à un pays, une province, un état ou un lieu de travail
- En effectuant des inspections de sécurité sur le lieu de travail concernant les dangers, en inspectant et vérifiant le travail, le matériel, l’équipement ou les installations
- Les bâtiments, le parc automobile et les autres actifs où l’entretien préventif est essentiel pour exécuter des opérations de manière efficace
- Les incidents en matière de santé et de sécurité, les interventions en cas d'urgence, les actions correctives et préventives
Solution pour gérer la main-d’œuvre
Menez votre opération du début jusqu'à la fin comme jamais auparavant et obtenez des résultats probants.
La solution ComplyWorks en matière de gestion de la main-d’œuvre vous permet de surveiller et de gérer facilement tous vos effectifs. Les travailleurs, les parcs automobiles, les bâtiments et les équipements peuvent tous être surveillés et gérés grâce à notre solution complète.
Que souhaitez-vous gérer?
Le suivi des employés
Visualisez facilement les certifications, les cours et la formation concernant la sécurité que chaque entrepreneur ou employé a complété au même endroit.
La surveillance des actifs
Les inspections liées aux actifs, les dossiers relatifs à l'entretien et le suivi des exigences réglementaires permettent de s'assurer que vous payez pour un équipement qui fonctionne, et ce, tout en réduisant les risques potentiels qui peuvent survenir.
La surveillance liée à l’entretien
Les temps d’arrêts dus aux actifs peuvent être facilement réduits grâce au suivi des commandes concernant les travaux, aux inspections préventives liées à l'entretien et à l'équipement facilement contrôlables et accessibles depuis ComplyWorks.
Gestion des appels d'offres
La sous-traitance est une pratique devenue monnaie courante avec le niveau de compétitivité actuel qui règne entre les entreprises. Mais organiser et gérer des appels d'offres en vue de trouver des travailleurs compétents peut prendre beaucoup de temps. Plus maintenant. Grâce à la solution de gestion des appels d'offres de ComplyWorks, vous pouvez lancer des appels d'offres via ComplyWorks et inviter des fournisseurs à y participer.
Grâce à ComplyWorks vous pouvez facilement :
- Créer des appels d'offres sur-le-champ
- Contrôler l'accès des utilisateurs
- Inviter vos fournisseurs, abonnés ou non à ComplyWorks, à présenter une offre
- Gérer vos appels d'offres existants pour répondre à l'évolution de la demande
- Vérifier le niveau de conformité d'un fournisseur avant d'accepter son offre
- Accepter une offre et clore votre appel d'offre
Services à la fois professionnels et adaptés
Vous manquez de temps ou de ressources? ComplyWorks vous offre une foule de solutions à court et à long terme pour vous aider à prendre rapidement vos marques.
Les services professionnels sont des solutions ponctuelles qui sont requises lors d’un projet ou d’une occasion spécifique. Les services gérés sont destinés à des services de soutien à la clientèle qui sont fait pour durer. Voici quelques exemples :
- Analyse liée aux processus d'affaires et à la conformité
- Gestion des projets
- Expertise en sécurité
- Support technique et intégration des données
- Amélioration de la vidéo et de la présentation
- Développement et inspection des plans qui touchent à la sécurité électrique
- Soutien administratif
- Traduction de documents en français
- Formation améliorée